Im Zusammenhang mit den neuen Microsoft Office Formaten gibt es neben den vielen positiven Aspekten, wie z. B. neue Funktionen oder das offene Format, auch Probleme und Randbedingungen, die oft gar nicht beeinflussbar sind.
So entdeckte ich beim Test einer Individuallösung, dass geschützte Word-Dokumente in anderen Word-Versionen ohne Kennwortabfrage geöffnet und bearbeitet werden können und im Endeffekt ungeschützt sind.
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In diversen ECM-Projekten beschäftige ich mich tagtäglich mit den alten und neuen Microsoft Office Formaten. Sei es nur die einfache Ablage oder komplexere Anforderungen, wie zum Beispiel das Füllen von Feldern in Word-Dokumenten über die Dateieigenschaften. Damit kann einer Word-Vorlage über die in einer DMS-Anwendung hinterlegten Daten Leben eingehaucht werden. Fragt man sich nun, was bei dem Einsatz beider Formate innerhalb eines ECM- bzw. DMS-Systems zu beachten ist?
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